为把党史学习教育同总结经验、推动工作结合起来,把学习成效转化为工作动力,切实为群众办实事解难题,建筑工程学院本着为师生办实事、办好事、办身边事的原则,梳理教学管理运行中难点痛点,以管理文档和数据归类上线发布为抓手,充分利用云文档等工具,为学院师生处理日常工作学习事务提供更加便捷的路径。
整理发布教学资料,供师生一站式查询。自上学期开始,建筑工程学院相关办公室就着手收集整理师生常用规章制度、表格、状态数据和教学运行中常见问题,先后编制了《建工学院教学管理服务常见问题解答简表(学生篇)》《建工学院教学管理服务常见问题解答简表(教师篇)》和《建筑工程学院教务学工共享信息》等文档并在线发布,供学院师生查询或下载。在线文档涵盖教学运行的各个方面,极大方便师生及时解决疑问。
线上咨询预审,让师生办事只跑一趟。为方便学院师生办事和咨询,建筑工程学院除开通QQ、钉钉等及时通讯群发布通知、收发资料盒解答疑问外,还利用金山文档等对部分资料提交设置为引导式在线提交,通过预审后再提交纸质材料,确保师生办事一次完成,不多跑腿。建筑工程学院教务办还开通全天在线咨询通道,并承诺限时回复,真正让学生足不出户解决教务中的小问题。截至目前,在线咨询通道共收到学生咨询办事367条。
及时发布状态数据,让师生一目了然。为让建筑工程学院师生快速便捷了解学情院情、教学状态等,学院教务办还及时发布教学运行和管理中的数据,通过制作图表和数据分析,让师生及时掌握教学状态,及时改进提高。
下一步,学院将持续贯彻立德树人的根本宗旨,抓紧、抓实、抓严管理和服务职能,为广大师生提供更加便捷的教学管理服务,推动学院人才培养质量稳步提升。